كيفية كتابة برقية

1. ابدأ بتاريخ البرقية: قم بكتابة التاريخ الكامل في أعلى البرقية، بدءًا من اليوم والشهر والسنة.
2. قم بكتابة العنوان: اكتب العنوان أو العنوان المهم للبرقية. يجب أن يكون واضحًا وموجزًا ويشير إلى الموضوع الرئيسي للبرقية.
3. استخدم لغة مباشرة وموجزة: في صياغة البرقية، استخدم لغة مباشرة وموجزة. حاول تجنب العبارات غير الضرورية والكلمات الفارغة.
4. اذكر المعلومات الأساسية: تحت عنوان البرقية، قدم المعلومات الأساسية المتعلقة بالموضوع، مثل الأشخاص المعنيين والتواريخ والمكان.
5. قم بترتيب النص بشكل منطقي: قم بترتيب النص في البرقية بشكل منطقي، بدءًا من النقاط الرئيسية وصولًا إلى التفاصيل الأدق.
6. استخدم لغة رسمية ومهنية: في صياغة البرقية، استخدم لغة رسمية ومهنية. تجنب استخدام اللهجات العامية أو العبارات غير المناسبة.
7. التحقق من النص قبل الإرسال: قبل إرسال البرقية، تأكد من مراجعة النص بعناية والتحقق من وجود أخطاء إملائية أو نحوية.
8. قم بتوقيع البرقية: في نهاية البرقية، قم بتوقيعها بإضافة اسمك الكامل ومنصبك وأي تفاصيل تعتبرها ضرورية.

بعض الأمور التي يجب تجنبها لضمان أن تكون البرقية فعالة

عند كتابة البرقية، هناك بعض الأمور التي يجب تجنبها لضمان أن تكون البرقية فعالة ومهنية. إليك بعض النصائح:

1. الإطالة الزائدة: حاول أن تكون موجزًا ومباشرًا في صياغة البرقية. تجنب الإطالة الزائدة والإدمان على التفاصيل غير الضرورية. قم بتوجيه النص للموضوع الرئيسي والمعلومات الأساسية فقط.
2. اللغة غير المناسبة: استخدم لغة مهنية ورسمية في البرقية. تجنب استخدام اللهجات العامية أو المصطلحات غير المناسبة التي قد تؤثر على المصداقية والمهنية.
3. الأخطاء الإملائية والنحوية: قبل إرسال البرقية، تأكد من مراجعتها بعناية للتحقق من عدم وجود أخطاء إملائية أو نحوية. استخدم أدوات التصحيح الإملائي والنحوي للتأكد من دقة البرقية.
4. الانتقادات الشخصية: تجنب توجيه الانتقادات الشخصية في البرقية، سواء كانت تجاه الأفراد أو المؤسسات. حاول التركيز على القضايا والحقائق دون اللجوء إلى الهجوم الشخصي.
5. العاطفة الزائدة: تجنب التعبير عن العواطف الزائدة في البرقية، سواء كانت غضبًا أو إثارة. حاول أن تكون محايدًا وموضوعيًا في تعبيرك وتجنب إظهار الانحياز الشخصي.
6. عدم الاهتمام بالتنسيق: حاول أن تكون منظمًا في كتابة البرقية وتنسيقها بشكل جيد. استخدم فقرات وعلامات ترقيم لتجعل البرقية أكثر قابلية للقراءة.
7. عدم توجيه البرقية للشخص المناسب: تأكد من أن البرقية موجهة إلى الشخص الصحيح والمعني بها. قم بالتحقق من العنوان البريدي الصحيح وتأكد من أنك ترسلها إلى الشخص المناسب.

8. استخدام لغة غير لائقة أو عدم احترام الأخلاقيات: تجنب استخدام لغة غير لائقة أو مسيئة في البرقية. احترم الأخلاقيات العامة وتعامل بأدب واحترام مع المتلقي.
9. الغفلة عن المراجعة والتدقيق: قبل إرسال البرقية، تأكد من مراجعتها بعناية للتحقق من عدم وجود أخطاء إملائية أو نحوية. قم بالتدقيق في البيانات والمعلومات الواردة في البرقية للتأكد من صحتها.
10. تجاهل القواعد الأساسية للتواصل الرسمي: قم بالالتزام بالقواعد والتنسيق الأساسي للتواصل الرسمي عند كتابة البرقية. استخدم التحية المناسبة، والتوقيع الرسمي في النهاية، والعناوين الصحيحة، واللغة المهنية.
11. تجاهل طلبات المتلقي: قم بالرد على أي طلب أو استفسار موجه من المتلقي في البرقية. لا تتجاهل الأسئلة أو الطلبات المحددة، وحاول تقديم إجابات واضحة وشاملة.
12. عدم التركيز على الهدف الرئيسي للبرقية: حافظ على التركيز على الهدف الرئيسي للبرقية وتوصيل المعلومات المهمة. تجنب الانحراف عن الموضوع وتضييع الوقت في الأمور غير الضرورية.

نموذج توضيحي لكتابة برقية

وفيما يلي نموذج توضيحي لكتابة برقية:

المرسل إليه/………………

العنــــــوان/……………….

أود أن أشكركم على جهودكم المبذولة في العمل عن بعد خلال الفترة السابقة وأقدر عملكم الدؤوب تحت الضغط الكبير.

المرسل/…………………….

العنوان/……………………..

التوقيع/…………………….